Barra (punto de venta)

La barra es el punto de venta del snack bar de tu gimnasio: agua, bebidas, barritas y accesorios. La venta no se hace desde el panel, sino en una tablet dedicada —el kiosko— donde cada empleado abre su turno, cobra, y al cerrar hace un corte a ciegas. El panel queda para administrar los productos, el inventario y los dispositivos.

Nota

La barra (productos, inventario y ventas del snack bar) es parte del plan Premium.

Preparar la caja (la tablet)

Antes de vender, autoriza la tablet una sola vez desde el panel.

1. En el panel, ve a Barra → Caja. En el bloque Cajas POS (dispositivos), pulsa + Autorizar caja.

2. Ponle un nombre para identificarla (por ejemplo, Tablet barra) y pulsa Generar token.

3. Copia el token —se muestra una sola vez—. En la tablet, abre la dirección de tu gimnasio con /admin/pos al final, pega el token y pulsa Activar caja.

Precaución

El token se muestra una sola vez. Si lo pierdes, vuelve a autorizar la caja. Una tablet ya activada guarda su acceso; no hay que repetir esto cada día.

Abrir el turno

En la tablet ya activada, cada empleado abre su turno antes de poder vender.

1. El empleado escribe su PIN (el mismo del checador) y el fondo inicial —el efectivo con el que arranca la caja—.

2. Pulsa Abrir turno. A partir de ahí, todo lo que venda queda registrado en su turno.

Nota

Solo puede haber un turno abierto por caja a la vez. La venta queda atribuida al empleado del turno, no a un socio: las ventas de la barra son anónimas y no otorgan puntos.

Vender

Con el turno abierto, pulsa Vender para abrir el carrito.

1. Escanea o escribe el código o el nombre del producto y pulsa Enter, o toca los productos en la cuadrícula. Cada uno muestra cuánto hay en stock.

2. Elige el método de pago: Efectivo o Tarjeta. Si es efectivo, puedes capturar el monto recibido y el sistema calcula el cambio.

3. Pulsa Cobrar. Listo: se muestra el ticket con el total y el cambio, y puedes empezar una nueva venta.

Cerrar el turno (corte a ciegas)

Al terminar, el empleado cierra su turno. El corte es a ciegas: el sistema no muestra cuánto efectivo debería haber hasta después de capturarlo, para que el conteo sea honesto.

1. Pulsa Cerrar turno. El empleado escribe su PIN y el efectivo contado en la caja —sin ver el esperado—.

2. Si hay diferencia, el sistema pide una nota para explicarla (faltante, sobrante, error de cambio…).

3. Al confirmar, se revela el corte: efectivo esperado, contado, la diferencia, y el veredicto —la caja cuadra, faltante o sobrante—.

Consejo

El dueño revisa todos los cortes desde el panel, en Barra → Turnos. Lo verás en Cobranza y caja.

Productos e inventario

Desde el panel, en Barra → Productos, administras el catálogo: nombre, precio, código y existencias de cada producto.

Ajustar stock

El stock no se edita a mano: se mueve con movimientos, y cada uno deja huella. Desde un producto, pulsa Ajustar stock y elige el tipo:

• Entrada (recibí mercancía) — cuando llega producto nuevo.
• Merma (se perdió/rompió) — cuando se pierde producto.
• Ajuste (conteo físico) — para cuadrar contra un conteo real (solo administradores).

Consejo

Las ventas de la barra se facturan junto con el resto. Lo verás en Facturación CFDI.

Siguientes pasos

Cobranza y caja Revisar los cortes de turno y la caja desde el panel.

Facturación CFDI Emitir comprobantes y la factura global de la barra.