Facturación CFDI
GymCRM emite los comprobantes fiscales (CFDI 4.0) de tus cobros, a través de Facturama. La idea, en una frase: lo que un cliente factura a su nombre sale en su factura nominativa, y todo lo demás —lo que nadie facturó individualmente— se junta en una factura global del mes a público en general. No necesitas ser contador para operarlo.
La factura global del mes
Sección titulada «La factura global del mes»La global es un CFDI a público en general (con el RFC genérico del SAT) que agrupa, al cierre del mes, las ventas de la barra que nadie facturó individualmente. Se emite una por forma de pago —una de efectivo y una de tarjeta—, con el IVA desglosado de los precios. La timbras desde Barra → Caja, en el bloque Factura global.
Cada forma de pago te muestra cuántas ventas entran y su total, con un botón Timbrar:
Una global ya timbrada muestra su estado y las descargas del comprobante (PDF y XML):
Cuando un socio pide factura (CFDI nominativo)
Sección titulada «Cuando un socio pide factura (CFDI nominativo)»Una factura nominativa se emite a nombre del cliente, con sus datos fiscales. Ocurre en dos casos:
- Membresías: cuando registras un pago y activas El cliente requiere factura, GymCRM emite el CFDI a nombre del socio (toma sus datos fiscales de su ficha). Si no lo activas, el pago queda sin factura.
- Barra: el socio puede facturar su ticket de barra él mismo, desde su cuenta —ver el Manual del Socio → Facturar—. No tienes que hacer nada.
Estados de una factura
Sección titulada «Estados de una factura»En Cobros → Pagos, cada pago de membresía muestra su estado fiscal:
- Timbrada — el CFDI se emitió y tiene su folio fiscal (UUID). Puedes descargar el PDF y el XML.
- Pendiente — el pago lleva factura pero aún no se timbró (por ejemplo, si el timbrado falló en el momento). Usa el botón Reintentar; el pago, en cambio, ya quedó registrado.
- Sin factura — el pago se registró sin CFDI (efectivo sin factura). Si luego hace falta, su ticket entrará en la global del mes.
Para la global, cada forma de pago muestra: disponible (hay ventas listas para timbrar), timbrada (ya emitida, con sus descargas), sin ventas (nada que facturar ese mes) o error (el timbrado falló — reintenta).