Primeros pasos
Esta guía es el punto de partida del Manual del Operador. Está dirigida a quien opera un gimnasio con GymCRM —recepción, entrenadores, administración—: dar de alta socios, cobrar, llevar las clases y la barra, y controlar el acceso. El panel es el centro de todo eso.
Entrar al panel
Sección titulada «Entrar al panel»El panel vive en la dirección web de tu gimnasio. El equipo entra con usuario y contraseña —no con el enlace por correo que usan los socios—.
- Abre la dirección de tu gimnasio en el navegador y agrega
/loginal final (por ejemplo,https://tugimnasio.mx/login). - Escribe tu correo y tu contraseña, y pulsa Entrar.
- Al iniciar sesión llegas al panel. Si eres administrador, abres en el tablero; si eres staff de recepción, abres directo en Miembros.
El tablero
Sección titulada «El tablero»Si eres administrador, al entrar ves el Resumen: una lectura rápida del estado del gimnasio, en dos bloques.
Arriba, los indicadores de operación:
- Miembros activos — cuántos socios tienen su membresía vigente.
- Pendientes de pago — socios dados de alta que aún no registran su primer cobro.
- Membresías vencidas — socios cuya vigencia ya pasó.
- Contratos sin firmar — altas a las que les falta la firma del contrato.
- Reactivaciones (mes) — socios vencidos que volvieron este mes.
Debajo, las finanzas del mes en curso —Cobrado, Facturado, Sin facturar, Barra del mes, Gastos del mes y Utilidad del mes— y una gráfica del histórico de los últimos 12 meses (ingresos, gastos y utilidad, más las altas de miembros).
Cada tarjeta es además un acceso directo: al hacer clic, el panel te lleva a la sección relacionada.
Cómo está organizado el panel
Sección titulada «Cómo está organizado el panel»Arriba del panel está la barra de secciones. Lo que ves depende de tu rol: el staff de recepción ve lo que necesita para el día a día; un administrador ve todo.
- Resumen — el tablero de indicadores y finanzas (solo administradores).
- Miembros — el padrón de socios, los planes de membresía, las clases y el programa de recompensas.
- Equipo — las personas que operan el gimnasio: empleados, sus cuentas de acceso, asistencia y nómina.
- Cobros — la cobranza y la caja, la facturación y los correos automáticos a socios (solo administradores).
- Gastos — el registro de gastos del gimnasio (la recepción también captura aquí).
- Barra — el punto de venta de la barra/tienda.
- Reportes — los contratos firmados y la bitácora de auditoría (solo administradores).
Cerrar sesión
Sección titulada «Cerrar sesión»Para salir, abre el menú Mi cuenta (arriba a la derecha) y elige Cerrar sesión. Tu sesión se cierra de forma segura y deberás iniciar sesión de nuevo la próxima vez.