Cobranza y caja
La cobranza es el flujo de dinero del gimnasio: registrar los pagos de membresía de tus socios, aplicar un cupón cuando toca, y cuadrar la caja al final del día. Cada pago queda ligado al socio y a su membresía, y alimenta el tablero y los reportes.
Registrar un pago
Sección titulada «Registrar un pago»Los pagos de membresía se registran desde la ficha del socio —no hay una pantalla de cobro aparte—.
- Abre la ficha del socio (desde Miembros) y pulsa Registrar pago. Se abre un formulario en la misma ficha.
- El monto viene precargado con el precio de su plan; ajústalo si cobras otra cosa.
- Elige la forma de pago: efectivo, tarjeta o transferencia. (El sistema la guarda con su clave del SAT, que se usa al facturar.)
- Ajusta los periodos que cubre el pago (por ejemplo, 1 = un periodo de su plan) — la vigencia del socio se recorre automáticamente.
- Si el socio quiere factura, activa El cliente requiere factura (CFDI) (con tarjeta o transferencia, facturar es obligatorio).
- Pulsa Confirmar pago. El pago queda registrado al instante y, si activaste la factura, se timbra el CFDI.
Aplicar un cupón
Sección titulada «Aplicar un cupón»Si el socio trae un código promocional (por ejemplo, el de una campaña de recuperación), lo aplicas en el mismo formulario de pago.
- En el formulario de Registrar pago, escribe el código en Código promocional.
- Pulsa Aplicar. El sistema valida el cupón y, si es válido, ajusta el monto con el descuento.
- Confirma el pago como siempre. El pago queda registrado con su descuento.
El historial de cobros
Sección titulada «El historial de cobros»La sección Cobros → Pagos reúne todos los pagos registrados, con su estado de factura. Arriba ves el total del filtro y un buscador (por nombre o correo) y filtro por mes. Los chips separan los pagos por estado fiscal: Timbradas, Pendientes y Sin factura. Cada fila muestra la fecha, el socio, el monto, la forma de pago y, en la columna Factura, sus descargas (PDF y XML) o el botón para reintentar el timbrado.
La caja del día
Sección titulada «La caja del día»Si operas una barra (punto de venta), al final del turno cierras la caja con un corte. Está en Barra → Caja: el sistema calcula el efectivo esperado del día a partir de las ventas, tú capturas el efectivo contado, y el corte te muestra la diferencia —idealmente, “Cuadró exacto”—. El corte queda registrado con quién y cuándo lo cerró, y puedes consultar los cortes anteriores.
