Gastos
Gastos es donde registras todo lo que sale de la caja —renta, garrafones, luz, mantenimiento, sueldos—. Vive en el panel, en la pestaña Gastos, y lo opera la recepción (sin esperar al dueño). Cada gasto queda con su categoría, fecha y monto; el total del mes está siempre a la vista, y los gastos alimentan tu estado de resultados.
Registra un gasto
Sección titulada «Registra un gasto»En el panel, abre Gastos y pulsa Registrar gasto.
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La fecha —hoy por default; puede ser de días pasados (el ticket de ayer se captura hoy), nunca futura—.
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La categoría (del catálogo) y el concepto —qué fue, por ejemplo Garrafones de agua—.
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El monto en pesos y el método de pago (efectivo, transferencia o tarjeta).
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Guardar. El gasto aparece en la lista al instante.
Categorías, filtros y el total
Sección titulada «Categorías, filtros y el total»La página lista los gastos del mes actual por default, con el total del filtro siempre arriba. Acota por mes (el selector) o por categoría (los chips). Hay siete categorías: renta, nómina, servicios, mantenimiento, insumos, marketing y otros.
Anula un gasto
Sección titulada «Anula un gasto»¿Capturaste un gasto por error o duplicado? Anúlalo —solo el administrador puede—. El gasto anulado se tacha, deja huella (quién lo anuló y cuándo) y deja de sumar al total; no se borra, para que la bitácora quede intacta. Para verlos, activa Ver anulados.
La nómina entra como gasto
Sección titulada «La nómina entra como gasto»Los sueldos no se capturan a mano. Desde un corte de nómina, sus pagos se registran como gastos de categoría nómina, enlazados al corte —cada fila muestra Ver corte en vez de Anular—. Así tu estado de resultados incluye la nómina sin doble captura, y esos gastos se administran desde su corte, no sueltos aquí.
Alimenta el estado de resultados
Sección titulada «Alimenta el estado de resultados»Los gastos —junto con tus ingresos— forman el estado de resultados de tu reporte mensual, su gráfica de gastos por categoría, y la tendencia de 12 meses (ingresos contra gastos contra utilidad). Captura tus gastos al día y el reporte sale solo.